2020年毕业季恰逢新冠病毒疫情特殊时期,为保障毕业工作顺利开展,提早全面掌握准毕业生的毕业状况,学院教学与学工联手开展毕业资格预审工作,助力我院毕业生完成学业。
教学系统筛查及时查漏补缺。本学期线上教学刚开始之际,毕业班各位辅导员就通知全体毕业生,进入自己的教学管理系统,查看教学学分情况,筛查课程成绩有哪些尚不合格。针对问题,做到及时发现,及时解决。同时,我院教学秘书也通过教务系统预审,对于尚有选修课学分未修满,必修课、选修课等课程不及格的学生进行一一审核,在学校教务处发布选课名单及补缓考、重考名单后一一核实,毕业班选修课学分未修满的学生本科班有6人,专科班23人;本科班参加补缓考24人次,专科班64人次;本科班参加重学重考27人次,专科班152人次。对涉及到的学生逐一通知到辅导员告知学生本人选修及补缓重考等相关事宜。秉承严谨、细致、缜密的原则,认真筛查,仔细复核,做到无遗漏、无差错。
督促学生按时参与重补修课程。对于预审筛查不合格的学生,时时关注他们的网上选课及重学的学习进度情况,对于学习进度较慢的学生,辅导员通过微信、QQ、电话一一与学生及家长联系,了解学生在家的学习状况,邀请家长参与督促学生的学习进度。对需要参加补缓考及重考的学生,辅导员在考试前一天会逐一通知到学生本人提醒按时参加考试,毕业最后一年,不因错过考试而错失顺利毕业的机会。
审核论文答辩资格做好线上答辩工作。由于疫情原因,按照学校安排部署2020届毕业生答辩工作在网上进行,我院通过前期在各教研室进行答辩工作的调研后,根据教研室的提供的方案,拟定了我院2020届毕业生线上答辩方案。并严格按照毕业论文的要求对答辩资格进行审核,对于符合答辩要求的学生安排进入答辩环节。
通过毕业预审工作的实施,使学院提早发现毕业生的学业问题,及时制定帮扶政策,助力准毕业生完成本科学业,为2020届毕业生顺利毕业保驾护航。